Elektroniske fakturaer Alle danske firmaer, som leverer varer til offentlige institutioner, skal sende alle regninger elektronisk. For at sikre, at regningerne sendes til de rigtige afdelinger, har alle centre og institutter fået deres eget såkaldte EAN nr. - Se: Se Oplysninger til samhandelspartnere
Bestilling af varer i udlandet Til afregning af told og moms skal et af følgende numre oplyses til det udenlandske firma:
Inden for EU: DK 16.56.27.77
Uden for EU: DK 9183 6955
Rejser Alle rejser skal bestilles gennem Aarhus Universitets officielle rejsebureau, VIA Travel. Rejser, som bestilles via andre rejsebureauer vil IKKE blive refunderet på nær "sidste øjebliks" togbilletter. Kontakt:
Flybilletter: 70 70 81 60
Togbilletter: 70 70 81 65
Hotel Udenlandske hoteller skal også bestilles fra VIA Travel. Hoteller i Danmark skal have en aftale med universitetet igennem statsaftalen (se nedenfor).
Indkøbsaftaler Der henvises til Økonomiportalen, hvor man kan se AU's aktuelle indkøbsaftaler: http://www.au.dk/da/adm/indkob